L’Institut de Formation aux Métiers de la Santé du CHIC Castres Mazamet recrute un adjoint administratif. Niveau BAC à BAC+2 dans le domaine du secrétariat.
Missions principales :
- Accueil et prise en charge des personnes (agents, usagers, etc...)
- Gestion administrative relative au domaine d'activité et contrôle des données
- Participation au travail de certification Qualiopi (partie administrative)
- Inventaire de produits, de matériels, équipements, dossiers
- Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
- Recueil, saisie, mise à jour de données, de tableaux, de fichiers
- Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Mission de régie
- Connaissance des référentiels de formation
Profil :
Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Power Point) et des visios
Sens de l’accueil et du travail en équipe
Excellente maitrise de l’orthographe
Fiche de poste disponible sur demande (secretariat-rh@chic-cm.fr).
CDD d’un an pouvant déboucher sur un CDI selon la manière de servir.
Date limite de réception des candidatures : le 8 novembre 2024 à midi à adresser 6, avenue de
Des tests écrits et des entretiens seront prévus semaine 46 pour les candidats présélectionnés.